Рентабельность

Раздел Рентабельность находится в разделе руководителя "Аналитика" и состоит из следующих блоков:

1. Итоговая таблица Рентабельности
2. Расходы (два подмодуля: "Расходы по месяцам" и "Расчет стоимости часа" )
3. Сотрудники

 

---

1. РЕНТАБЕЛЬНОСТЬ

Поля:

1. Сумма по договору (показывается из раздела Аналитика по тарифам, но необходимо, чтобы к клиенту бы привязан тариф в разделе Назначение тарифа)
2. Доп - сумма всех дополнительных услуг, которые сохраняются в задаче в разделе "Дополнительно". Показываются только суммы по завершенным задачам.
3. Затраченное время - фактическое общее время на клиента из раздела "Фотография дня". Если ваши сотрудники ведут тайминг, то время подставится автоматически.
4. Плановое время - в данный момент можно указать в ручных задачах в разделе "Дополнительно", в автоматических добавится в сентябре 2024 года.
5. Разница - разница между фактическим и плановым временем.
6. Себестоимость - данная колонка может считаться по разным алгоритмам, инструкция ниже. Необходимо обязательно выбрать алгоритм через иконку "Настройки"
7. Прибыль по клиенту - считается как:
   Сумма по договору + Доп - Себестоимость

 

Выберите любой алгоритм себестоимости или напишите в поддержку свое предложение

---

 

2. Расходы

2.1. Расходы по месяцам

Не создавайте в данном блоке статьи расходов "ФОТ" и "Налоги", они будут появляться автоматически из блока "Сотрудники"

 

У каждой статьи расходов есть иконка с точками. Нажав по ней вы можете указать как распределять сумму расходов по сотрудникам.
Эта настройка влияет на распределение в разделе "Расчет стоимости часа"

 

2.2. Расчет стоимости часа

Расчет стоимости часа поможет вам ответить на вопрос, сколько стоит для вас сотрудник.

В строчке Итого расходов - общие затраты на сотрудника с учетом распределенных расходов.

Количество часов - подставляется автоматически из Фотографии дня сотрудника
Стоимость часа (без наценки) - определяется как Расходы на сотрудника, деленное на количество часов. Другими словами это себестоимость часа сотрудника.

Наценка - используется для увеличения стоимости часа на указанный процент.
Необходимо вставить просто число, без указания процента

Стоимость часа (с учетом наценки) - определяется как "Стоимость часа без наценки" умноженное на "процент наценки".

Чтобы включить автоматически в Расходы ФОТ и налоги - нажмите по иконке Настройки и выберите "Включить".

ФОТ и налоги будут подставляться из раздела "Сотрудники" (инструкция ниже)

 

3. Сотрудники

Начните с создания необходимых столбцов. Для этого нажмите по иконке с палочкой.

1. ФОТ+Налоги - нередактируемая колонка, которая считает общую сумму из колонок ФОТ и Налоги
2. ФОТ - нередактируемая колонка, считает колонки Оклад и созданные вручную колонки, у которых указано "Использование при подсчете ФОТ"
3. Оклад - оклад сотрудника
4. Налоги - налоги сотрудника
5. Цена за час - используется, если выбран алгоритм в разделе Рентабельность "Определяется затраченным временем на клиента умноженным на стоимость часа", если не используете - можно отключить.
6. Процент от выручки - используется, если выбран алгоритм в разделе "Определяется в процентах от выручки клиента по всем сотрудникам"

Добавьте собственную категорию и укажите, нужно ли ее значения прибавлять в колонку ФОТ.

Это полезно использовать, если вам нужна колонка Премии, Надбавки и прочие, которые добавляются в ФОТ.