# Хранение файлов клиентов

Теперь работа с документами станет проще и удобнее. Используйте новый раздел “Файлы” для эффективного хранения и управления документами клиентов и оптимизации рабочих процессов.

Теперь все документы по каждому клиенту находятся в одном месте. Разберем функционал детальнее.

#### **Доступ к разделу “Файлы”**

1\. **Для Администраторов**:

В верхнем левом углу интерфейса появилась иконка “Папка”. Нажмите на нее для доступа ко всем папкам и файлам клиентов.

<figure class="wp-block-image size-large" id="bkmrk--6">![](https://finkoper.com/wp-content/uploads/2024/06/screenshot-2024-06-27-at-16.04.57-1280x709.png)</figure>2\. **Для Сотрудников**:

В карточке каждого клиента есть вкладка “Файлы”. Сотрудники, ведущие данного клиента автоматически получают доступ ко всем файлам этого клиента.

<figure class="wp-block-image size-large" id="bkmrk--10">![](https://finkoper.com/wp-content/uploads/2024/06/screenshot-2024-06-27-at-16.13.50-1280x652.png)</figure>#### **Создание папок и загрузка файлов**

1\. **Создание папок**:

• Перейдите во вкладку “Файлы” клиента.

• Нажмите кнопку “Создать папку”.

• Введите название папки и сохраните.

2\. **Загрузка файлов**:

• Откройте нужную папку.

• Нажмите кнопку “Загрузить файл”.

• Выберите файл на своем устройстве и загрузите его.

<figure class="wp-block-image size-large" id="bkmrk--24">![](https://finkoper.com/wp-content/uploads/2024/07/screenshot-2024-07-01-at-12.55.25-1280x676.png)</figure>#### **Организация и управление файлами**

1\. **Сортировка файлов**:

• Все файлы можно фильтровать по источнику их получения (WhatsApp, Telegram, Рассылки, Файлы, Почта, Задачи, База Знаний).

• Сортировать по имени и по размеру.

<figure class="wp-block-image size-large" id="bkmrk--33">![](https://finkoper.com/wp-content/uploads/2024/06/screenshot-2024-06-28-at-17.11.43-1280x597.png)</figure>2\. **Поиск файлов**:

• Используйте строку поиска для быстрого нахождения нужных файлов по их названию.

<figure class="wp-block-image size-large" id="bkmrk--39">![](https://finkoper.com/wp-content/uploads/2024/06/screenshot-2024-06-28-at-17.12.59-1280x599.png)</figure>3\. **Переименование, загрузка, удаление файлов или папок:**

• Рядом с каждым файлом находятся иконки для загрузки, переименования и удаления файла.

• Рядом с каждой папкой также находятся иконки для переименования и удаления папки.

<figure class="wp-block-image size-large is-resized" id="bkmrk--46">![](https://finkoper.com/wp-content/uploads/2024/06/screenshot-2024-06-28-at-17.16.01-1280x552.png)</figure>3\. **Навигация по папкам**:

<figure class="wp-block-image size-large" id="bkmrk--51">![](https://finkoper.com/wp-content/uploads/2024/06/screenshot-2024-06-28-at-17.18.07-1280x517.png)</figure>3\. **Перемещение файлов**:

<figure class="wp-block-video" id="bkmrk--56"><video controls="controls" height="425" src="https://finkoper.com/wp-content/uploads/2024/06/transfer_files.mp4" style="width: 850px; height: 425px;" width="850"></video></figure>#### Преимущества раздела "Файлы"

• **Упрощение документооборота**: Все файлы по клиенту в одном месте.

• **Повышение эффективности работы**: Доступ только к необходимым файлам для каждого сотрудника.

• **Гибкость настройки**: Возможность создания и организации папок по потребностям компании.