Шифрование собственных полей в карточке клиента
Если вы хотите защитить или ограничить доступ к информации, которая хранится в разделе Собственные поля, то можете использовать шифрование. Вы можете выбрать поля, которые должны быть защищены ПИН-кодом.
Как начать работу:
1️⃣ Перейдите в раздел Настройки - Сотрудники. У каждого сотрудника есть иконка PIN, нажмите по ней и создайте ПИН-код из 4 цифр
2️⃣Перейдите в раздел Настройки - Настройки компании - Собственные поля.
2.1. Откройте на редактирование группу полей, появится возможность зашифровать целую группу полей
2.2. Можно открыть на редактирование только конкретное поле и зашифровать только его.
3️⃣ После указания, что поле или группа зашифрованы - группа или поле будут помечены зеленой иконкой замочка (серая - не зашифровано, зеленая - зашифровано).
4️⃣ Если вы все сделали верно, то при открытии в карточке клиента Собственных полей на указанной группе или поле будет запрос ПИН-кода.
5️⃣ После ввода правильного ПИН-кода данные расшифруются и покажутся на экране.
При экспорте собственных полей зашифрованные данные не выгружаются
В случае, если нужно поменять ПИН-код сотруднику - ему придет письмо на электронную почту, с которой он зарегистрирован в Finkoper.
Подробнее на видео: